Fiori Apps – Zeitnahe Verfügbarkeit

Damit alle Projektbeteiligten die Funktionalitäten von Apps prüfen und Anforderungen definieren können ist es entscheidend, dass Fiori Apps so früh wie möglich zur Verfügung gestellt werden. Doch wie lassen sich S/4HANA Apps schneller implementieren, um sie dem Anwender verfügbar zu machen?

Fiori Apps implementieren

S/4HANA bietet verschiedene Optionen und Transaktionen, um Fiori Apps schneller zu implementieren. Hier sind einige der wichtigsten:

• Vorkonfigurierte Inhalte: SAP bietet vorkonfigurierte Apps, die schnell implementiert werden können. Diese sind oft bereits auf spezifische Geschäftsprozesse abgestimmt und ermöglichen eine zügige Nutzung.
• Fiori App Library: Diese Online-Bibliothek bietet eine umfassende Übersicht über alle verfügbaren Fiori Apps, einschließlich ihrer Funktionen, technischen Anforderungen und Implementierungsanleitungen. Sie hilft dabei, die richtigen Apps für spezifische Geschäftsprozesse auszuwählen.
• Fiori Launchpad: Durch die Nutzung des Launchpads können Anwender schnell auf die benötigten Apps zugreifen. Das Launchpad bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die eine einfache Navigation und Personalisierung ermöglicht.
• Transaction /UI2/FLP: Diese Transaktion ermöglicht den Zugriff auf das Launchpad, wo die Apps konfiguriert und verwaltet werden können. Hier können auch Kacheln für die Apps erstellt und angepasst werden.
• Transaction /UI2/APP_INDEX: Diese Transaktion bietet eine Übersicht über alle Fiori Apps, die im System verfügbar sind, und ermöglicht eine schnelle Suche und Filterung nach spezifischen Kriterien. Keine Unterstützung dieser Transaktion ab S/4HANA Rel.1909. Die Funktionalität wurde durch andere Tools ersetzt.
• SAP Fiori Configuration Cockpit: Dieses Tool bietet eine zentrale Anlaufstelle zur Konfiguration und Verwaltung von Fiori Apps, einschließlich der Anpassung von Benutzeroberflächen und der Verwaltung von Berechtigungen
• SAP Fiori Rapid Activation: Mit dieser Funktion können Unternehmen Fiori Apps schnell aktivieren, indem sie vordefinierte Einstellungen und Konfigurationen nutzen. Dies reduziert den Aufwand für die Implementierung erheblich.

Diese Optionen und Transaktionen helfen dabei, den Implementierungsprozess zu optimieren und die Zeit bis zur Nutzung zu verkürzen. Gerade auf Sandboxsystemen ist man bestrebt, möglichst wenig Ressourcen in die Berechtigungsentwicklung zu stecken. Aber technische Aspekte (Services) aus dem App Umfeld sollten nur minimal betrieben werden.

---

Wie bei den SAP-Standard Apps, so bietet auch SAP eine ganze Reihe von Standard Business Rollen an. In der Fiori App Library oder im Fiori-Content-Manager finden Sie zu jeder Standard App in den technischen Informationen auch die entsprechende SAP Standard Business Rolle. Es handelt sich also um Rollen, die für die Bearbeitung definierter Prozesse erstellt wurden

Es wäre jedoch zu einfach dem Anwender die Business Rolle bzw. die Z-Kopie zuzuweisen und alle Apps würden dann funktionieren. Dem ist leider nicht so, denn weitere Konfigurationen sind erforderlich. Einige wichtige Voraussetzungen finden Sie am Ende des Beitrags.

Doch jetzt zum eigentlichen Grund dieses Beitrages, dem „Aufgaben-Manager f. tech. Konfigurat.“ oder Transaktion STC01. Alternativ kann auch der Report STC_SCN_MAINTAIN verwendet werden. Man spricht hier von der „Fiori Rapid Activation“, also einer Schnellaktivierung.

Fiori Rapid Activation ist eine Methodik, die verwendet wird, um die Bereitstellung von Fiori-Apps zu erleichtern, Prozesse zu vereinfachen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und manuellen Aufwand zu reduzieren und so den Geschäftsvorteil zu erhöhen.

Aktivierungsschritte

Starten Sie den Transaktionscode STC01 in Ihrem SAP-System, um die Aufgabenliste „SAP-FIORI-CONTENT-ACTIVATION“ auszuführen, die die Aktivierung und Konfiguration von Inhalten für eine oder mehrere SAP-Geschäftsrollen bearbeitet.

Nach dem Start der Aufgabenliste erhalten Sie ein Tabellensicht in der die einzelnen Schritte aufgelistet sind. diverse Parameter können hier definiert werden. z.Bsp. Das Präfix für oData-Services „Z“ oder das Präfix für Anwendungsrollen „Z“.

In der markierten Zeile „Select/Confirm SAP Business Roles for FLP content activation“ klicken Sie auf die Sprechblase. Die Beschreibung sagt Ihnen dass hier 588 Rollen vorhanden sind. Im folgenden gelangen Sie zur Auswahl der vorhanden Business Rollen, die Sie auswählen können. In unserem Beispiel habe ich die Liste nach „MASTER“ gefiltert. Gezeigt werden SAP-Standard Rollen aus dem Bereich Master Data.

Aus der SAP Fiori Apps Reference Library kennen Sie die Standard Business Rollen, die für die Aktivierung der Fiori-Apps erforderlich sind, die Sie verwenden möchten. In meinem Beispiel habe ich die Rolle „Master Data Specialist: Business Partner Data“ gewählt. Nach der Rollenselektion wechseln Sie wieder auf die vorherige Seite.

In Zeile zwei sehen Sie jetzt das 1 Rolle selektiert wurde. In STC01 können Anwender je nach Komplexität der Aufgaben und Systemleistung zwischen Vordergrund- und Hintergrundarbeiten wählen. Hintergrundjobs werden für umfangreiche Datenverarbeitung oder Systemwartung bevorzugt, um eine Störung der Benutzerproduktivität zu vermeiden.

Schließlich überprüfen Sie die Aktivierung, indem Sie mit einem Benutzer, der der zugehörigen Geschäftsrolle zugewiesen ist, zum Fiori Launchpad navigieren. Auf diese Weise können Sie auf die Fiori-Apps zugreifen, die mit den entsprechenden geschäftlichen Funktionen im Launchpad verbunden sind.

Hier schauen wir uns einmal die Rolle an. Ausgehend vom Content Manager suchen wir nach der Rolle, die vorher selektiert wurde.

Das Ergebnis zeigt, dass aus der SAP-Rolle eine ZSAP-Rolle generiert wurde. Jetzt noch ein Blick in das Innere der Rolle. Schauen wir auf das Rollenmenü und picken uns den Katalog „SAP_CMD_BC_QLTY_EVAL_BUPA“ heraus. Aufgeklappt sehen wir ein paar App-ID´s, z.B. F1047A – MDG:Start Mass Maintenance.

Im Vergleich dazu die App-Liste aus dem Katalog im Content-Manager.

Wie Sie sehen finden Sie auch hier die App-ID F1047A. Einmal in der kompletten Version „Tile + TM (Kachel und Zielzuordnung / Target Mapping)“

Fazit

Sie sehen, es in frühen Projektphasen relativ einfach Business Rollen zu erstellen.

Es gibt allerdings einige wichtige Aspekt, die bei der Zuweisung von SAP Standard Business Rollen (Fiori) beachtet werden sollten:

• Benutzeranforderungen: Stellen Sie sicher, dass die zugewiesenen Rollen den spezifischen Anforderungen der Benutzer entsprechen. Jede Rolle sollte die notwendigen Berechtigungen und Zugriffe bieten, die für die jeweilige Funktion erforderlich sind.
• Fiori–Apps: Überprüfen Sie, welche Fiori-Apps mit den Standard Business Rollen verknüpft sind. Es ist wichtig, dass die Rolle Zugriff auf die relevanten Apps hat, die die Benutzer benötigen, um ihre Aufgaben effizient zu erledigen.
• Berechtigungen: Achten Sie darauf, dass die Berechtigungen innerhalb der Rolle korrekt konfiguriert sind. Dies umfasst sowohl die Transaktionsberechtigungen als auch die Berechtigungen für die Fiori-Oberfläche.
• Rollenhierarchie: Berücksichtigen Sie die Hierarchie der Rollen. Manchmal kann es sinnvoll sein, eine übergeordnete Rolle zu verwenden, die bereits bestimmte Berechtigungen enthält, um die Verwaltung zu vereinfachen.
• Testen: Führen Sie Tests durch, um sicherzustellen, dass die Benutzer mit den zugewiesenen Rollen auf alle benötigten Funktionen zugreifen können und dass keine Berechtigungen fehlen.
• Schulung und Unterstützung: Stellen Sie sicher, dass die Benutzer über die notwendigen Schulungen und Ressourcen verfügen, um die Fiori-Apps effektiv nutzen zu können.
• Regelmäßige Überprüfung: Planen Sie regelmäßige Überprüfungen der Rollen und Berechtigungen ein, um sicherzustellen, dass sie weiterhin den aktuellen Geschäftsanforderungen entsprechen.

Indem Sie diese Punkte berücksichtigen, können Sie sicherstellen, dass die Zuweisung von SAP Standard Business Rollen im Zusammenhang mit Fiori reibungslos und effizient verläuft