Analyse von Rollen
Für die letzte Auswertung, die Analyse Ihrer PFCG-Rollen, benötigen wir noch eine Übersicht der Berechtigungsrollen, die die Transaktionen aus der Fiori-Analyse enthalten. In den Beiträgen „S/4HANA – Berechtigungen – Vorbereitung“ und „S/4HANA – Berechtigungen – Fiori App Library“ konnten Sie sich bereits ein wenig mit S/4HANA beschäftigen. Sie besitzen somit ein Excelfile mit dem Nutzungverhalten Ihrer Anwender (3 Monatszeitraum) und die dazu passende Analyse aus der Fiori Recommendation. Letztere kann unter Umständen sehr umfangreich sein.
Rollen mit Transaktionen
Die erforderliche Informationen erhalten Sie über die Tabelle AGR_1251. Starten Sie die Transaktion SE16N (oder SE16).
Das Feld „Rolle“ enthält eine Angabe über die Rollen entsprechend Ihrer Namenskonvention. Wenn Ihre funktionalen Rollen von einer generischen Rolle abgeleitet werden, dann reicht eine Auswertung der generischen Rollen. Zusätzlich sollten noch zwei weitere Felder gefüllt werden, „Objekt“ mit S_TCODE und das Feld „Kennzeichen„, ob Objekt gelöscht = LEER“.
Sie erhalten ein Übersicht aller (generischen oder funktionalen) Rollen die Transaktionen enthalten. Speichern Sie diese Auswertung.
Externe Analyseaufbereitung
Für weitere Rollenanalysen müssen die benötigten Dateien miteinander verknüpft werden. Die entsprechenden Möglichkeiten bieten Ihnen Microsoft Excel und Microsoft Access. Ich habe mich für MS Access entschieden.
Apps zu genutzten Transaktionen
Für diese Analyse wird die Datei der genutzten Transaktionen (siehe Blogbeitrag „SAP® S/4HANA – Berechtigungen – Vorbereitungen“) und die Datei aus der SAP Fiori App Library (siehe Blogbeitrag „SAP® S/4HANA – Berechtigungen – Fiori App Library“) benötigt. Das Ergebnis zeigt alle genutzten Transaktionen die durch Fiori Apps ersetzt werden.
Ergebnise der Fiori-App – und der Analyse ST03N
Beide Listen werden in MS-Access geladen und die Felder „Transaction Code“ (Nutzungsanalyse) und „LeadingTransactionCode“ (Fiori-App Analyse) miteinander verknüpft. Das Ergebnis ist eine Übersicht aller genutzten Transaktionen, die durch Apps ersetzt werden.
Erklärung:
Welche zusätzliche Felder aus der Fiori-App Analyse im Ergebnis angezeigt werden ist jedem selbst überlassen. Die erste Spalte zeigt die genutze Transaktion aus der ST03N. Alle anderen Spalten kommen aus der App Analyse.
Transaktionen in Rollen
Eine weitere Auswertung basiert auf der Ergebnisliste „Transaktionen in PFCG-Rollen“ und der „Fiori-App Analyse“. Laden Sie hierzu diesen beiden Dateien in Access und verknüpfen das Feld „Berechtigungswert/Authorization value“ mit dem Feld „LeadingTransactionCode“. Ergebnis ist eine Übersicht der Rollen, die im Rahmen einer S/4HANA Implementierung angepasst werden müssen. Bitte berücksichtigen Sie an dieser Stelle dass NUR die Transaktionen ausgewertet wurden. Also das Objekt S_TCODE. Neue und veränderte Berechtigungsobjekte müssen ebenfalls berücksichtigt werden.
